VEDCA-IQS

International Quality System

Jaminan Sistem Manajemen Mutu Bagi Lembaga pendidikan Anda



  Penanganan Keluhan


27/01/2010 09:30:39

1. Manajer mutu memberikan penjelasan proses penanganan keluhan yang dapat diakses publik. 2. Manajer mutu menerima rincian semua bahan keluhan yang ada yang diterima baik melalui telepon, fak maupun secara tertulis, direkam oleh Manajer Mutu dan sertifikasi pada Rekaman Keluhan (lampiran 1.) dan juga manajer operasional melakukan survey umpan balik pelanggan (lampiran 2) 3. Manajer mutu melakukan analisis keluhan dari klen. 4. Manajer mutu melakukan konfirmasi kepada manajer sertifikasi apakah keluhan tersebut terkait dengan kegiatan sertifikasi yang menjadi tanggung jawabnya. 5. Manajer sertifikasi melakukan pemeriksaan yaitu jika keluhan terkait dengan sistem manajemen yang disertifikasinya, maka pemeriksaan keluhan harus mempertimbangkan efektifitas sistem manajemen yang disertifikasi 6. Manajer mutu, manajer sertifikasi, dan auditor melakukan pembahasan terhadap keluhan klien untuk dilakukan tindakan korektif. 7. Manajer mutu menyiapkan dokumen lengkap keluhan dan konsep keputusan, diajukan kepada Direktur untuk dimintakan persetujuannya. 8. Apabila Direktur telah menyetujui keputusan keluhan tersebut, Manajer Mutu mempersiapkan laporan mengenai penyelesaian keluhan dan disampaikan kepada manajer Administrasi. 9. Semua keluhan yang diterima dan langkah penyelesaiannya dilaporkan oleh Manajer Mutu dalam Rapat Kaji Ulang Manajemen.






Quote

Sukses adalah hak saya.

Sukses bukan milik orang-orang tertentu. Sukses milik Anda, milik saya, dan milik siapa saja yang menyadari, menginginkan, dan memperjuangkan dengan sepenuh hati.

Andrie Wongso